ビジネスシーンでのリマインドは、何か重要な事柄に対する再確認をするという意味で使われます。
相手もわかっている可能性のあることを再確認するのですから、ビジネス現場での慣習になっているとはいえ、きちんとマナーを守らないと失礼にあたります。
リマインドの意味と使い方をシチュエーションと例文付きで紹介します。
▼こちらもチェック
【例文つき】スグ使えるビジネス用語・カタカナ語80選! ビジネスシーンに頻出の用語一覧
「リマインド」とは、「思い出させる」「思い起こさせる」といった意味を持ちます。
「リマインド」は、英単語の他動詞「remind」を語源とする英語から来たビジネス用語で、日本語で言う「念押しの確認」や「再確認」とほぼ同義と捉えるとわかりやすいでしょう。
たとえば、少し先の会議日程について連絡した取引先に対して、会議の数日前に予定通り会議に出席できるかどうか確かめるために、リマインドのための電話やリマインドメールをすることがあります。
リマインドは、できるビジネスパーソンのスキルの1つです。
リマインドを日本語に言い換えると「再確認する」「催促する」になります。
実質的な催促としてリマインドメールを送ることもあるため「催促する」という言い換えになっていますが、ビジネスの現場では失礼にあたる可能性が高いので、
のように、「再確認」「再度の確認」と言い換えるのが無難でしょう。
「リマインド」の意味が分かったところで、次に、「リマインド」が使われるビジネスでのシチュエーションをご紹介しましょう。
重要性の高い日程やアポイントメントについてリマインドする習慣は、ビジネスでは一般的です。
さらに、締切の期日が過ぎても、回答や出欠連絡をもらっていない人々に対して、催促と確認の意味を込めて、リマインドメールや電話をすることがあります。
多忙な中で、情報自体を確認できていない人がいるかもしれませんので、リマインドすることで、スムーズに仕事を進めることができるのです。
「思い出させる」といった意味もあったリマインドですが、実際のビジネスではどのような使い方がされるのでしょうか。具体的な会話例を挙げてご紹介していきます。また、ビジネスで役立つリマインドメールの書き方も例文つきでご紹介します。
リマインドメールは、先方が期日を忘れてしまわないように事前に送るもので、催促のメールとは異なります。
相手に失礼のないように、
などのクッション言葉を入れるといいでしょう。
上司:「○○さんの送別会の出欠を改めてリマインドしてもらえるかな」
部下:「かしこまりました。本日中に、リマインドメールをしておきます」
上司:「先月お知らせしておいた恒例の食事会が近づいてきたから、出席者全員にリマインドをお願いできるかな」
部下:「はい、かしこまりました。社内のオールメールで、皆様にリマインドいたします」
次は、飲み会などの会費を徴収する際の利マインドメールの書き方をご紹介します。
自分宛のリマインドメールに返信するときは、リマインドメールを送ってくれた相手への感謝の気持ちを忘れないようにしましょう。
のように、「忙しい中、自分のためにメールを送る時間を作ってくれてありがとう」という気持ちが伝わる文面にします。
「ご連絡ありがとうございます」では少し固く感じる場合は、「リマインドありがとうございます」でも大丈夫です。
スマホやメールにはリマインダーと呼ばれるリマインド機能がついています。
スマホについているリマインダーは、「時間と場所の管理もできるToDoリスト」であることが多く、たとえばiPhoneの「リマインダー」ではこのようなことができます。
使いこなせば、スマホ1つで自分の仕事管理が可能になりますよ。
リマインドの意味と使い方は理解できましたでしょうか。社会に出ると、リマインドのように聞きなれないビジネス用語を聞く機会も多くなります。意味を勘違いして行き違いが起こることのないように、今のうちからよく聞くビジネス用語は意味をしっかり憶えておきましょう。
●ペンディング
ビジネスシーンでよく聞くペンディングという言葉。 何気なく使っている言葉ですが、本当の意味を理解して使っていますか? ここでは、意味と使い方を例文つきでご紹介します。この機会に改めて意味を確認してみましょう!
ビジネスシーンで頻出のペンディングの意味とは? 使い方と例文をチェック!【スグ使えるビジネス用語集】
●報連相(ほうれんそう)
社会人になると、よく聞くようになるのが「報連相(ほうれんそう)」という言葉。聞いたことがあるけど、意味がよくわからないという人や、意味はわかるけど実践の方法がわからない……なんて人もいるのではないでしょうか。そこでここでは、よく聞く報連相(ほうれんそう)を実践するコツをご紹介します。
「報連相(ほうれんそう)」の意味と使い方は? ビジネスで報連相を実践するポイント
リマインドの意味と使い方、そしてリマインドメールの書き方を例文つきでご紹介しました。
実際のビジネスシーンで、「リマインド」という言葉を適切に使い、リマインドメールを正しく実践することによって、仕事をスムーズに進めることができます。
確実に物事を進めたいときこそ、「リマインド」することが大切だと覚えておきましょう。
2023/02/02
入社したら仕事だけに全力投球しなきゃダメ? 仕事とプライベートを両立するためにはどうしたら良い? #キャリアロードマップの一歩目
2023/01/11
2022/12/27
【見た目やイメージを思い切って変えてみる!】結成10年目に改名を行って大ブレイク、お笑い芸人コンビ「コットン」の形から入ることの大切さとは? #Rethinkパーソン
2022/12/26
【壁は扉だ!】フィリピン留学の仕掛人、スクールウィズ代表・太田 英基の視点。ピンチをチャンスに変えるアフターコロナの次なる一手とは? #Rethinkパーソン
2022/12/22
「コンプレックスを強みに変える!」強み発掘コンサルタント・土谷 愛さんのRethink術とは? #Rethinkパーソン