内定先とのメールに役立つメールテクニック　Vol.6　人事からの連絡に対する返事の書き方

2011/09/22

Vol.6　人事からの連絡に対する返事の書き方

就職も決まり、あとは社会人になるのを待つだけ。とはいっても、会社への対応はしっかりとしておきたいもの。来年からのスタートを気持ちよいものにするためにも、お礼や確認の返事はきちんとしておきましょう。

返事を書く上でのチェックポイント

＜件名はわかりやすく！＞

メールが届いてまず初めに見るものとして「件名」があります。この件名に「こんにちは」とか「○○大学の山田です」だけだと、一見何の用件かわかりません。ビジネスマナーとして「打ち合わせ日程の件」や「内定者研修のお礼」といったように、メールに書いてあることが容易に想像できるものにしましょう。

＜会社名は省略厳禁！＞

仕事や研修で社会人の方にメールを書く場合、会社名を省略してはいけません。下記の例のように、名前の前に必ず会社名を書きましょう。また、相手が所属する部署の名前がわかっている場合は、そちらも会社名の後に書きます。
例）
株式会社東西不動産
アパート管理事業部大野智子様

＜最初に名乗りましょう＞

誰から届いたメールなのかはっきりわかるように、文頭で名乗りましょう。その時にはただ名乗るだけでなく「お世話になっております。」など一言付け加えるとよりていねいな感じになります。
例）
南北大学経済学部の野中聡です。
入社までの間、いろいろとお世話になっております。
先日は、入社式のご案内をお送りいただきまして
誠にありがとうございました。