飲み会で幹事を任されたら気をつけるべきポイント10選! お店選びの注意点は?

2017/05/08

飲み会・宴会

若手社会人のうちは飲み会の幹事を任される機会も多いですよね。職場での大人数の飲み会となると、お店選びや人数の調整など、準備段階でやっておくべきことがたくさんあって大変です。では、どのようなポイントを押さえておけば同僚に「デキる飲み会幹事」という印象を与えられるのでしょうか? 飲み会で幹事をやる場合に気をつけるべきポイントについて、社会人のみなさんに自身の経験を踏まえて教えてもらいました。

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■飲み会で幹事を任されたら気をつけるべきポイントは?

●飲み会幹事のポイント1 早めに店を予約すること

・場所が決まらないと予算が決まらない(男性/40歳以上/電機)
・混んでいる時期でなかなか予約が取れなかったことがある(男性/26歳/その他)
・早く予約しないとお店がなくなってしまうため(男性/24歳/学校・教育関連)

●飲み会幹事のポイント2 料理がおいしい店を選ぶこと

・まずい店だったら一生言われそうだから(女性/40歳以上/小売店)
・やっぱり料理がおいしくないと後で文句を言われそう(女性/27歳/商社・卸)
・おいしいとみんなよろこんでくれるから(女性/40歳以上/その他)

●飲み会幹事のポイント3 参加者・参加人数を把握すること

・人数によって予約できないお店もあるので(男性/37歳/情報・IT)
・直前でキャンセルする人もいるから(女性/27歳/商社・卸)
・店のキャパシティーに対して参加者が多くて入りきれなくなったことがある(男性/40歳以上/その他)

●飲み会幹事のポイント4 飲み会の予算・経費を使用できるかどうかを確認すること

・みんなが納得いく金額のほうがいい(女性/26歳/運輸・倉庫)
・高すぎても気を張るし、安すぎても変だから(女性/20歳/学校・教育関連)
・会計が明瞭でないと後で揉めるから(女性/40歳以上/医療・福祉)

●飲み会幹事のポイント5 お店の立地(会社からアクセスしやすいかどうか)をチェックすること

・会社から徒歩圏内でないと人数が集まらないので(女性/40歳以上/小売店)
・職業柄、次の日の仕事に差し支えないようにするためには職場から近く、駅の近くの場所にせざるを得ないから(男性/40歳以上/医療・福祉)
・職場から近いところでないと、開始時間に人が集まらない場合があるから(男性/39歳/情報・IT)

次のページ幹事になったらここもチェック! 事前に情報収集しておこう

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