人事から届いた内定者懇親会の招待メール、どう返す? メール返信のマナーと例文

2015/11/17

内定式

内定をもらうと内定者懇親会のお誘いがやってきますが、内定者懇親会とは具体的にどのようなものなのか。また、内定者懇親会へ招待するメールもやってきますが、どのような返信をするのがいいのか解説します。

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先輩に聞いた!内定者懇親会の実態


【内定者懇親会は親睦会のようなもの】

内定者懇親会とは内定者のための懇親会です。会社の社長や役員と内定者が今後のために親睦を図るもので、面接や試験のようにそこで何かを判断されるのではなく、あくまでも親睦がメインです。ですが、やはりそこでも自分自身の佇まいは相手の印象に残りますので、新社会人として恥ずかしくない態度が求められる事になります。

【招待メールがやってきたら】

内定者懇親会の招待メールがやってきた場合、友人からのメールのように返信を後回しにしてはなりません。24時間以内に出席か欠席かの返信をするよう心がけなければなりません。友人であればメールをどれだけ放置したとしても笑い話として済むでしょう。ですが内定懇親会のお誘いメールに関してはいくら親睦目的ではあっても礼節を重んじなければなりませんし、会社の方々は友人ではありません。

そして、なるべく参加するよう心掛けるべきです。入社式前、自分の同僚や先輩となる方々と顔を合わせるとても貴重な場になってくれます。仮に参加出来ないとなると、入社する際に自分以外はすでに人間関係が出来ていて自分だけ孤立している状況になってしまうかもしれません。

【返信メールのテンプレート】

ここでは、招待してもらったときの返信で使えるメールのテンプレートをご紹介します。

件名:出席のご連絡 re:内定懇親会のご案内
株式会社○○ 人事部○○様

いつもお世話になっております。
○○大学○○学部の○○です。
この度は内定者懇親会のご案内、誠にありがとうございます。 喜んで出席させていただきます。
まずはお礼とご回答を申し上げます。
当日を楽しみにしております。

以上、よろしくおねがいいたします。

ここでポイントなのは、タイトルで出席すると分かる点。そして引用そのままのタイトルにしない点です。相手の会社名だけではなく、部署まで明記しておきましょう。
そして、まずは挨拶です。自分の大学と学部も忘れずに明記しましょう。
次に、お礼と出欠の回答。こちらも述べておきましょう。連絡へのお礼と当日への期待感お書いておくと印象がよくなります。最後に締めの一言まで書ければ完璧です。

内定者懇親会は親睦目的ではありますが、ビジネスマナーは欠かさないことが大切。そこでのふるまいによって、自分自身の今後の印象が大きく変わっていくことになります。特に、最初のステップとなるメールの返信は重要です。今回ご紹介した内容を参考に、内定者懇親会に参加してみましょう。

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