コンビニでエクセルやワードのオフィス系ファイルを印刷する場合は一度PDF化する必要があります。
スマホから直接印刷するために必要な手順はコンビニ各社で異なり、アプリのインストールや会員登録を求められる場合もあります。
いざというときに操作に戸惑わないために、エクセルファイルをPDF化する方法とコンビニ各社でのネットプリントの方法についてまとめました。
▼目次
1.エクセルファイルのコンビニ印刷に必要な準備
2.エクセルデータをPDF化する手順
3.エクセルファイルを印刷できるコンビニ
4.コンビニでUSB印刷する場合の手順
5.セブンイレブンは「netprint」でエクセルを印刷する
6.ローソン/ファミリーマート/ポプラは「ネットワークプリントサービス」でエクセルを印刷する
7.セイコーマート/デイリーヤマザキは「Anytime Print」でエクセルを印刷する
8.コンビニの写真プリントも基本的には同じ手順で行う
9.コンビニエンスストアで印刷するときは混み合う時間は避けてみて
大手コンビニチェーンのマルチコピー機を使えば、エクセルファイルをコンビニで印刷できます。
しかし、スマホやパソコンに保存したエクセルファイルをそのまま印刷できるわけではありません。
ネットワークプリントの場合は、
が必要になるケースが多く、メディア印刷の場合は
が必要であるケースが大半です。
自宅にプリンターがない場合や、A3印刷などの大きなものが必要な場合は便利ですが、「出先での会議前なのに重要書類がない」といった場合は、準備が整わず印刷できない可能性もあるということですね。
エクセルファイルをコンビニ印刷するとき、エクセルデータをPDF化する必要があります。
使っているエクセルが、Microsoft Office 2010以降であればエクセルファイルをそのままPDFファイル化できます。
たとえば、Microsoft 365 Excel(バージョン16.52)の場合は、
で、エクセルファイルをPDF化できます。
通常のエクセルファイルの保存と同じように「名前をつけて保存」を選択します。
すでに名前のついているファイルの場合でも「保存」ではなく「名前をつけて保存」を選択してください。
プルダウンメニューから「PDF」を選択します。
エクセルファイルとしても保存したい場合は、別途保存するのを忘れないようにしましょう。
これで、エクセルファイルをPDFファイルとして保存できました。
One DriveにあるエクセルをPDFに保存する場合は、
でPDFに保存できます。
ワードの場合は「名前をつけて保存」ですが、エクセルは「印刷」からPDFに保存することになります。
印刷用画面を表示しますをクリックすると印刷用画面がプレビュー表示されます。
画面右側に出る「ページ設定」から「印刷」をクリックします。
「送信先」のプルダウンリストから「PDFに保存」を選び、右下の「保存」をクリックするとエクセルファイルがPDFとして保存されます。
OneDriveに原本のデータを保存してしまっているときなどに便利なので覚えておくといいでしょう。
エクセルファイルをコンビニで印刷する方法は、
の2種類です。
代表的なコンビニ各社はどちらの印刷方法にも対応しています。
USBなどの記録媒体の持ち込みでの印刷のやり方は、コンビニによって差はありませんが、ネットワークプリントは導入しているマルチコピー機の機種によって異なります。
コンビニでUSB印刷する場合の手順は、
です。
参考としてファミリーマートのマルチコピー機操作を紹介します。
プリントサービス、写真サービスとありますが文書印刷の場合は大抵「プリントサービス」です。
「PDFプリント」を選択します。
どのメディアから読み込むのかを聞かれるので、自分が持ってきたメディアを選択します。
マルチコピー機のメディア受け入れ口が開くので、自分の持ってきたメディアに合う差込口にメディアを挿入します。
セブンイレブンでエクセルを印刷する場合は「netprint」を使います。
スマホからエクセルを印刷する場合は、
の3つの選択肢があります。
パソコンからエクセルを印刷する場合は、ブラウザから「netprint」へアクセスし印刷します。
会員登録しておくと印刷したい文書の保存期間が長くなるので便利ですが、使用頻度が低いなら会員登録なしでの利用で大丈夫でしょう。
セブンイレブンの「netprint」でエクセルを印刷する手順は、
です。
マルチコピー機での操作を画像付きで紹介します。
写真をプリントする場合も「プリント」を選択します。
ネットで予約してプリントするので「ネットプリント」を選択します。
使用上の注意が表示されるので「確認」を選択します。
あらかじめ発行しておいたネットプリント予約番号を入力して「確認」を押し、印刷画面へ移ります。
ローソンとファミリーマート、ポプラの3社は、「ネットワークプリントサービス」というサービスを使っています。
スマホからエクセルを印刷する場合は、
の2つの選択肢があります。
パソコンから印刷する場合や会員登録なしで印刷する場合は、「ネットワークプリントサービス」の「すぐにご利用」「会員登録なしで利用する」から印刷したいファイルをアップロードします。
ローソンとファミリーマート、ポプラの「ネットワークプリントサービス」でエクセルを印刷する手順は、
です。
参考にローソンでのマルチコピー機での操作を紹介します。
PDFをプリントする場合は、「PDFをプリントする」、写真をプリントする場合は「写真をプリントする」をタッチします。
あらかじめ発行しておいたユーザー番号を入力して次に進みます。
アプリのインストールがまだな場合は、マルチコピー機からインストール案内がありますので、指示に従ってインストールしてください。
インストールするかどうかの確認があり、
iOSかAndroidかを選択するとインストール用のQRコードが表示されます。
セイコーマートとデイリーヤマザキは、「Anytime Print」を使ってエクセルを印刷します。
スマホからエクセルを印刷する場合は、「Anytime Mobile Print(iOS)」「Anytime Mobile Print(for Android)」をインストールして印刷します。
パソコンからは、「Anytime Print」にアクセスし、メールアドレスを登録後プリントコードを発行し印刷します。
「Anytime Print」でエクセルを印刷する方法は、
の2種類あります。
アプリインストールなしで印刷する方が、手順としては簡単ですしスマホでの操作がないのでおすすめです。アプリインストールありの場合は、マルチコピー機前でのWi-Fi接続操作などがあり少々手間がかかります。
「Anytime Print」でアプリインストールなしでネットワーク印刷する手順は、
です。
「Anytime Print」でアプリをインストールしてWi-Fi印刷する手順は、
です。
スマホで撮影した写真をコンビニでプリントしたい場合も基本的には同じ手順で行います。
アプリインストールやネットで会員登録で印刷か、USBで印刷かの違いも一緒です。
自分にとって便利な方法を選ぶといいでしょう。
コンビニの印刷は、用紙の種類やカラー・モノクロの選択によって料金が異なります。
また、あまりに印刷枚数が多いときや、時間がかかりそうだという場合には、なるべく他の利用客と被らなそうな空いている時間帯を選ぶようにしましょう。
自宅にプリンターがない、あるいは壊れているというときに、コンビニの印刷は便利です。
これから社会に出て、出張先や外出先などで急にデータを出力する必要が出た場合などにも活用できるはず! この機会に使い方を身につけておきましょう。
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