「マイルストーン」という言葉は見聞きしたことがあるものの、ビジネスシーンではどのように使われているのかわからないという方もいるでしょう。
「マイルストーン」はビジネス用語として使う場合は、本来の意味である「距離を表す標石」という意味が転じて、ビジネスシーンでは、プロジェクトがどこまで進んでいるか確認するポイントという意味で使われます。
この記事ではビジネスシーンにおける「マイルストーン」について、意味や使い方を例文を交えながらご紹介します。
実務で「マイルストーン」を考慮したスケジュールを組む際のヒントもご紹介していますので、この記事を参考に意味を正しく把握しながら、実際の仕事で「マイルストーン」を意識しながら動いてみてください!
マイルストーンは本来、道路に1マイルごとに置かれている標石のことを指す言葉です。
かつては標石(マイルストーン)よって、現在の距離がどのくらいかを把握するために設置されていました。
日本でいう「一里塚(いちりづか)」と似ていますね。
ビジネスシーンでは、プロジェクトがどこまで進んでいるか確認するポイントという意味で「マイルストーン」という言葉を使います。
したがって、会社で「マイルストーン」という言葉を見聞きした場合は、「大きな節目」「経過点」「中間目標点」という意味で使われることが一般的です。
マイルストーンという概念を知れば、プロジェクトの工程で主要ポイントを設定し「マイルストーン」を予定通り達成しているか、すなわち「目標に向けて計画通りに進んでいるか」を確認するスケジュール管理法を活用できます。
「マイルストーン」は一般的に、経営層へのプロジェクトのスケジュール説明に使われます。
つまり、ビジネスにおけるプロジェクトで工程の遅延が許されない重要な節目です。
一般的には「マイルストーン」の進捗状況を確認して、場合により工程の修正を行い、計画を新たに見直してプロジェクトを進行していきます。
工程管理に使用されるガントチャートと呼ばれる表の中で「マイルストーン」を表示させると、プロジェクトの工程上の主要ポイントがわかりやすく便利です。
「マイルストーン」をビジネスで使おうとしたときに、迷ってしまいやすいのが「スケジュール」との違いです。
「マイルストーン」は「スケジュール」の中における工程ごとの期限あるいは区切りを指し、「スケジュール」は計画全体を表すと考えるとわかりやすいかもしれません。
例えば、ある商談に提出する書類の作成期限が設けられたとしましょう。
作業は工程ごとに日程が決まっており、期日内に提出しなければなりません。
上記で例えるのであれば、書類の作成計画全体を「スケジュール」、書類作成に必要な細かな作業工程の期限を表すのが「マイルストーン」です。
「マイルストーン」を意識しながら業務をこなすことで、以降に控えているスケジュールに余裕をもって対応できると言えます。
「マイルストーン」の使い方を例文で紹介
「マイルストーン」は頻繁にビジネスシーンに登場する言葉ではなく、以下の例文のような場面で使用されます。
この機会に例文を覚えておくことで、実際に仕事上で「マイルストーン」という言葉が飛び交ったとしても迷うことなく自身の業務に注力できるでしょう。
「マイルストーン」の意味を理解するうえで、具体的な例文の使い方を覚えておけば、より正しく適切に使いこなせるかもしれません。
実際のビジネス現場では、商品をリリースする日やリリースまでのプロジェクトの工程を区切って、マイルストーンを設定するケースが多いです。
この記事を読んだことで、上司から「マイルストーンを設定しておいて」と言われたとき、もう迷わずに行動に移せますね!
「マイルストーン」を意識した業務スケジュールをこなしていきましょう!
文・マイナビ学生の窓口編集部
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