Wherebyはどんなツール？

Wherebyはブラウザ上でweb会議を行えるツールです。主催者が発行したルームURLをクリックすればユーザー登録をしていない人でもオンラインミーティングに加わることのできる簡単で便利なweb会議システムです。

画面の共有やチャットツールが使え、パソコンだけでなくスマホやタブレットでも利用できます。しかし、無料プランでは同時に通話できるのが4人までと、他のツールに比べて人数制限が厳しく、日本語に対応していないため簡単な英文読解力が必要となります。

web面接でWherebyを使う際に準備すること

Wherebyはブラウザ上でweb会議を行うツールですから、アプリやクライアントのダウンロードは必要ありません。会議を始める「主催者」になる場合は登録が必要ですが、主催者が企業側の場合には、送られてきたURLにアクセスするだけで面接に参加できるので、登録も必要ありません。

ただし、企業側から主催URLを発行してほしいとされた場合には登録が必要になります。そうした場合に備えて、まずはパソコンからWherebyに登録する方法を解説します。

パソコンからWherebyに登録する

(1)Wherebyの公式サイトにアクセスし、「Get started」をクリックします。

(2)サインアップ画面に切り替わるので、Googleアカウントを利用するか、名前とメールアドレスで登録するか、いずれかの方法で登録します。

もし、以前にWherebyを使ったことがあり、アカウントを持っている場合は、下部の「Log in」からログインします。
Googleアカウントや名前の登録では、必ず本名を用いましょう。表示名に本名が表示されないと、企業側に面接の相手として認識されません。

(3)登録すると、プランの選択画面になります。特に理由がなければ、一番下までスクロールし「Free（無料）」プランを選び、「Get started」をクリックします。

(4)Wherebyのメニュー画面が現れます。

iPhoneやAndroidからWherebyに登録する

Wherebyはスマホでも使えますが、その場合はアプリをダウンロードする必要があります。

(1)App StoreやGoogle Playで「Whereby」と検索します。

(2)「Whereby – Video Meetings」をダウンロードします。

(3)ダウンロードが完了したら、ホーム画面に「Whereby」のアイコンが現れます。

(4)「Whereby」を起動すると、以下の画面が現れます。

ア（Join existing room）：招待された部屋に参加する
イ（Log in）：ログインする
ウ（Sign up）：新規登録する

それぞれの項目について、詳しく見ていきましょう。

［ア］を使う場合

もし、企業側が既にURLを用意している場合には、面接時間の少し前に直接「Join existing room」をタップし、直接URLを入力します。

上のような画面に切り替わったら、部屋名を入力して面接に参加します。

［イ］を使う場合

パソコンで既にWherebyに登録してある場合は、ログインします。

登録の際にGoogleアカウントを使った場合は「Log in with Google」から、メールアドレスを使った場合は「Work email」からログインします。

［ウ］を使う場合

スマホから新規登録する場合は、「Sign up」を選びます。

Googleアカウントを使う場合は「Sign up with Google」から、メールアドレスを使う場合は「Your name」から新規登録します。このときに設定する名前が画面に表示されますので、就職活動用のGoogleアカウントを使うか、本名を入力します。

Wherebyを使ったweb面接の操作手順

当日は、アカウントを登録していない場合はブラウザにURLを打ち込むか、アプリの「Join existing room」から参加します。アカウントを登録している場合は、面接時間の10分前〜5分前くらいにログインしておきます。

スマホからログインすると、以下のような画面になります。

新規に部屋を作成する場合は「Create a room」、企業側が部屋を用意している場合は「Join existing room」から参加します。

まとめ

Wherebyは、オンラインミーティング機能に特化したweb会議ツールです。機能がシンプルで、日本語対応はしていませんが、わかりやすく、使いやすいツールです。基本的には、面接が始まる前にアカウントの登録を済ませておきましょう。

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（学生の窓口編集部）