わかりやすい文章を作成する上で「伝えたいメッセージが明確である」必要性があります。エントリーシート（以下、ES)では特に「何を伝えたいのか」「強調したいことは何か」を明確にし、誰が読んでも分かるようにまとめることが重要です。

ESの各項目には文字数制限が設けられていることがよくあります。そのような場合は「１項目１テーマ」を原則に絞り込んで書くとよいでしょう。

文章の組み立てに「ＰＲＥＰ」を利用しよう
わかりやすい文章は「構造が論理的で一貫性がある」という特徴を持っています。
そこで意識して欲しいのが「ＰＲＥＰ (プレップ)」です。プレゼンテーションを作成する際にも用いられる手法ですが、ES作成にも大いに役立てる ことができるので紹介いたします。ちなみに「ＰＲＥＰ」とは、文章を展開する上での各要素の頭文字を取ったものです。

・Ｐ＝要点、結論（Point)
・Ｒ＝理由、背景、根拠、効果（Reason & Reality）
・Ｅ＝具体的な事例、仮説（Example)
・Ｐ＝結論の再確認（Point)

「問われていること」「求められていること」に対して結論や要点から伝え、その後に詳細を説明する、という展開方法を身につけておくと便利です。

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