就活イベントの出席をキャンセルしたい! 行けなくなった場合の対応

就活イベントの出席をキャンセルしたい! 行けなくなった場合の対応

2019/04/10

就活の基礎知識

就活シーズンはさまざまな就活イベントが行われています。企業が就職志望者に対して、事業内容などを詳しく知ってもらうために開催する「会社説明会」や「合同説明会」。他にも「就活セミナー」「学生コミュニティが主催する交流会」「OB・OG訪問」などがあります。では、それぞれのイベント内容はどのようなものなのか、そして、もしキャンセルせざる得なくなった場合はどうすればいいのかをご紹介します。

就活イベントキャンセル

就活イベントに参加するメリット

就活の採用情報が解禁されると、さまざまな就活イベントが開催されますが、中でも会社説明会に参加する人はとても多いようです。企業単独の説明会、合同説明会ともに、志望企業を知る上でとても重要なイベントだといえるでしょう。

企業への理解が深まる

会社説明会に参加すると、担当者からの事業内容・各部署の説明など、就活生に対して企業の情報が詳しく提供されます。企業の情報を直に得ることで、その企業への理解度を深めることができるとともに、どんな人材が求められているのかを知ることもできます。就活生にとっては一歩踏み込んだ企業研究を実現する場といえるでしょう。

就職活動の一貫になる

企業にとって会社説明会は、自社を深く理解してもらうことで、よりよい人材を獲得するための機会として設けられています。また、企業によっては説明会への参加が、その後の選考に進むための必須条件となる場合もあるようです。また、インターン経験者には特別選考会などが実施される場合もあります。さらに、面接セミナーやエントリーシート(ES)セミナーなど、就活に必要なことへの実地訓練的なセミナーも催されますので、就活とはどのようなものなのか、どう進めればいいのか不安を感じている人は、イベントに参加することで、具体的なスキルを身に付けることができるかもしれません。

出席をキャンセルしたい場合は

就活を始めると、とたんに忙しくなることが考えられます。就活イベントが重なってしまい、スケジュールの調整が難しくなったり、体調不良で会場まで行くことができなかったり、やむを得ずキャンセルしなくてはいけない場合もあると思います。では、その際の対応方法をご紹介します。

キャンセルは数日前に

会社説明会などは、事前に参加予約をする必要がある場合がほとんどです。人気企業の説明会になると、場合によっては定員がいっぱいになり、キャンセル待ちの就活生がいる場合もあります。もしもどうしても参加できなくなった場合は、キャンセルしたい旨を事前にメールで連絡しましょう。

また、当日キャンセルをする場合は、電話で担当者に直接伝える方が望ましいでしょう。いずれにせよ、マナーを大切にする姿勢が今後の就活にもつながってくるといえます。

無断欠席はNG

イベントへの出席をキャンセルする場合、最もしてはいけないことが無断欠席です。キャンセルしなくてはいけないことがわかった時点で、メールまたは電話で欠席することを伝えれば、キャンセル待ちをしている別の就活生が参加することができます。

また、企業に就職すれば、どんな理由があったとしても、取引先や顧客との約束を無断でキャンセルすることは許されません。無断欠席をすることで、社会人として常識のない人間だと思われてしまいますし、同じ大学の就活生にも悪いイメージを与えてしまう可能性もあります。その後の選考にも影響してくることも考えられますから、無断欠席は絶対にしないように肝に銘じましょう。

まとめ

会社説明会、セミナーなど、就活生にとっては欠かすことのできない就活イベント。スケジュールを上手く組んで活用することも、就職して企業で働く上でのスキルを身に付ける一つと考えてみるといいかもしれません。また、並行していろいろな企業へのイベントに参加しようとすると、日程が重なってしまうことはよくあります。
どうしてもキャンセルせざるを得ないときは、誠意を持って早めに連絡を入れることで、その後の印象も大きく変わってくる可能性もあります。就活生としてのやる気と、社会人としての常識・マナーを持って、就活イベントに臨んでくださいね。

就活準備から最終面接まで
就活がまるっとわかる!「就活のトリセツ」

(学生の窓口編集部)

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