総務の志望動機の書き方、3つのポイント

総務の志望動機の場合、事務や人事、法務などと一緒になっているケースもあります。その場合、それらの業務の中でなぜ総務を選ぶのかといった部分にも言及する必要が出てきます。自分が希望している勤務先がどのような募集を行っているかを見た上で対策を立ててください。総務の志望動機で伝えなければならないポイントとしては下記の3つがあります。

1.総務の業務をよく理解している
2.総務業務に必要な資質を持っていること
3.総務業務こそが自分の望んだ仕事である

1つずつご説明していきます。

1.総務の業務をよく理解している
簡単な仕事を勘違いされてしまいがちな総務業務。しかし、代表として失礼がない立ち居振る舞いや責任感を持って業務を実行することの大切さを伝えることで、業務をよく理解していることが伝えられます。
また、業務に活かせる経験をエピソードを使って伝えることで、具体的にあなたが活躍するイメージを相手に抱かせることができます。

2.総務業務に必要な資質を持っていること
総務に必要な資質である5つを備えていることで自分が役に立てることを理解してもらえます。資質に関連する資格などは取得に向けて努力している段階であっても忘れずにアピールすることが大切です。

3.総務業務こそが自分の望んだ仕事である
数ある仕事の中でなぜ総務を選んだのか、どのようなポイントにやりがいや喜びを見いだしているのかをアピールしましょう。また、人を支えることで喜びを感じるなどの性格特性を含んだエピソードを加えると、説得力が増します。