面接の日程調整メールのマナー

では、次に面接の日程調整メールのマナーをご紹介します。

面接の日程調整メールのマナー1：メールをいただいたお礼を述べる

先方から日程調整のメールをいただいた場合は、まず次の面接に呼んでいただけるお礼とメールをいただいたお礼を伝えましょう。メールでは相手の名前の後にあいさつを入れるのですが、その直後にお礼の文面を入れるとスムーズです。

面接の日程調整メールのマナー2：こちらから日程を送る場合は3～5日程程度の候補を出す

先方が提示してくださった予定に合わない場合は、こちらから日程の候補を挙げてメールを送るようにしてください。その場合3～5日程程度を送付するようにしておくと、1ターンでメールを終えられる可能性が高くなります。そのあたりも配慮してメールを送りましょう。

面接の日程調整メールのマナー3：持ち物や場所などの間違いがないように確認をする

企業から日程調整のメールをいただいて、複数やりとりが発生した場合を例として解説します。その場合は、最初にご連絡があった持ち物や場所、確定した日にちなどを備忘録としてメールの最後にまとめてお伝えし、間違いがないようにしましょう。電話の最後に確認事項を復唱するのと同じような感覚です。

＜備忘録、確認として送る場合のメール文面＞
ご提示いただいた6日の12時半に伺わせていただきます。

日時 ：✕月◯日午後12時半
場所 ：貴社本社ビル23階
お伺い先 ：採用ご担当者様
持ち物 ：履歴書、エントリーシート

当日お会いできることを楽しみにしております。
ぜひ宜しくお願い申し上げます。

面接の日程調整メール例文（こちらから日程を提示する場合）

では、実際に面接の日程調整のメール例文をご紹介します。相手からの調整のお願いに返答するより、自分から日程調整を依頼する場合のほうが文面が難しいため、今回はその自分から発信するパターンの例文となります。こちらを参照して作成してみてください。