面接の日程調整メール、正しい書き方は? 返信のマナーと例文

面接の日程調整メール、正しい書き方は? 返信のマナーと例文

2017/02/21

就活マナー

面接

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◆日程調整メールの例文その1

先方が提示した面接の日程に行けなかったときの日程調整メールの例文をご紹介します。

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株式会社◯◯◯
人事部 ◯◯様

××大学□□学部の○○○○○と申します。
大変お世話になっております。

ご連絡頂きました日程ですが、 当日学期末試験と重なってしまい、どうしてもお伺い出来ません。
大変申し訳ございません。 面接日時のご変更は可能でしょうか。

下記の日程でしたら、貴社にお伺いすることが可能です。

6月21日(月) 終日
6月23日(水) 終日
6月24日(木) 午後

上記の日時で、ご都合が悪いようでしたら、改めて日程を提示させて頂きます。

お手数をおかけ致しますが、 何卒宜しくお願い致します。

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〇〇大学〇〇学部 〇〇 〇〇
電話番号:000-0000-0000
メールアドレス:00000@aaaa.ac.jp
住所:郵便番号000-0000
東京都◯◯区1-1-1
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◆日程調整メールの例文その2

企業から、面接の案内メールが届いた際に、日程候補が複数あった場合の返信例を紹介します。

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◯◯株式会社
人事部 ◯◯様

××大学□□学部の○○○○○(氏名)と申します。
大変お世話になっております。

この度は、次回選考のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

○月○日(火)13時に必要書類持参のうえ、
貴社にお伺いいたします。

お忙しい中、日程調整して頂き誠にありがとうございました。
当日は何卒宜しくお願い致します。

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〇〇大学〇〇学部 〇〇 〇〇
電話番号:000-0000-0000
メールアドレス:00000@aaaa.ac.jp
住所:郵便番号000-0000
東京都◯◯区1-1-1
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日程調整メールの例文その3

先方に日程調整してもらった後の返信メールの例文をご紹介します。

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件名:Re:二次面接のご案内

株式会社〇〇
〇〇部 〇〇様
いつもお世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇でございます。

この度は、お忙しいなか二次面接の日程を調整していただき、
誠にありがとうございました。
それではご指示いただいた
〇月〇日16:00~
〇〇ビル1F
に貴社に伺わせていただきます。

当日はどうぞよろしく願い致します。

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〇〇大学〇〇学部 〇〇 〇〇
電話番号:000-0000-0000
メールアドレス:00000@aaaa.ac.jp
住所:郵便番号000-0000
東京都◯◯区1-1-1
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◆さいごに

面接の日程調整・変更の返信をする際のマナーをご紹介しました。いかがでしたでしょうか。受け取った人の立場に立って、採用担当の方に迷惑をかけないよう、なるべく少ないメールのやりとりの中でマナーを守り、わかりやすいメールの返信を心がけたいですね。メールでのやりとりもビジネスマナーの第一歩。今まであまり使わなかった言葉遣いなど、慣れるまで難しいかもしれませんが、今回紹介した例文などを是非参考にしてみてくださいね。

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