エントリーシートの添え状でおこしやすいミスをまとめてみました。

・「株式会社」などの企業名を省略しないこと、社名の前か後かもしっかりと確認をしてください。
・敬称を間違えないように。会社や部署、係宛の場合は「○○御中」役職宛の場合は「▲▲課　採用ご担当者様」個人宛ての場合は「□□様」となります。
・名前を記入する際は、苗字と名前の間に空白を入れることを忘れないように。
・自身の連絡先には、繋がりやすい携帯電話などの番号と、添付ファイルなどがついていても開けることができるメールアドレスを正確に記載しましょう。

以上の点に注意して送付状を作成しましょう！

◆エントリーシートを郵送する際の注意点

送付状を作成できても、封筒に記載する項目も漏れがあってはいけません。宛先に略称を用いていないか、住所に間違いがないかなどを最後にもう一度確認してください。あらかじめ封筒が用意されている場合は、敬称の位置が「行」となっていたら二重線で消し、「御中」か「様」を記載します。また、左端に「エントリーシート在中」と赤で記載することを忘れないようにしてください。
誤字や脱字、採用担当者の氏名のミス、敬称の間違い、自分の名前をエントリーシート、送付状、封筒のすべてに記載したか、送付状に書いた書類は全て揃っているかをチェックしてから封筒を糊付けして〆印を書き込みます。あとは、提出日に間に合うよう投函すればOKです。

◆さいごに

エントリーシートの送付状の作り方をご紹介しました。出来上がった送付状のデータは保存しておくと、複数作成しなければならない場合や他社に送る場合でも、宛名や枚数など、少し変更するだけで使うことができて便利です。印刷したあとで間違いなどに気づいたときでも、その箇所だけを修正するだけなので、こまめに保存するようにしておきましょう。余裕があれば、送付状の本文に、プラスアルファとしてその企業に興味をもったいきさつや自己PRを数行記載しても、熱意が伝わりますよ。

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文・学生の窓口編集部