【例文つき】教授へのメールの書き方・返信のマナーとは? 大学生は要チェック! 2ページ目

編集部:いとり
2018/02/19
授業・履修・ゼミ
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目次
  1. ■教授へのメールは学校のメールアドレスから送ろう
  2. 教授へのメールの本文の書き方
  3. 教授からのメールに返信するときのマナーは?

教授へのメールの書き方を例文でチェック

■教授へのメールの本文の書き方

そして「本文」です。本文の書き出しは、まずこのメールが何についてのものなのか、その総括を頭に持ってくるのがいいでしょう。例えば、

●11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。

などのように記載します。その後の文章も明確に簡潔に書くように心掛けましょう。例えば、

11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。
1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか?
2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか?
3.今回の実験に関連して、何か参考文献はあるでしょうか?

といったふうに箇条書きで見やすく記載するのがいいでしょう。メールの本文がだらだら続くと、非常に見にくく読みづらくなるものです。本文を長く書く場合には、読みやすくするために、改行と1行空きをうまく使いましょう。

本文が終わったら「結びの言葉」を入れましょう。例えば、

●11月4日の講義は非常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。

といった文です。この後に、

●何卒よろしくお願いいたします。
を入れておくとベターですね。

最後に「署名」を入れます。最初に「自分が誰なのか」を記載していますが、メール末にも忘れずに必ず入れるようにしましょう。

人文学部心理学科
高橋英樹
学生番号:○○○○

という具合です。
以上のご紹介したポイントとまとめると、例文は次のようになります。

==================================

件名:実験心理学11月4日の講義についての質問です
鈴木 先生

お忙しいところ失礼いたします。
人文学部心理学科2年の高橋英樹(学生番号○○○○)です。

11月4日の『実験心理学』の講義について3点ほど質問をさせてください。
1.実験を行った後の検証ですが、相関分析以外の手法も使うべきでしょうか?
2.被験者の数はどの程度であれば信頼できるデータとなるのでしょうか?
3.今回の実験に関連して、何か参考文献はあるでしょうか?

11月4日の講義は非常に興味深いものでした。もっと知りたくなりメールを差し上げてしまいました。お忙しいところ誠に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

人文学部心理学科
高橋英樹
学生番号:○○○
(念のためにここに自分のメールアドレスを入れても良いでしょう)

==================================

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