頼んで良かったと絶対に喜ばれる!結婚式の二次会幹事のマニュアル 2ページ目
●当日失敗しない進行表作成のポイント
二次会の幹事を頼まれたら絶対に作成した方が良いものが「進行表」です。
進行表が漏れなくしっかりと作成されているかによって、当日の進行がスムーズに進むかが決まります。
二次会の進行表作成のポイントは、まず、一目で誰が何をすれば良いのか分かるように書かれているかです。
進行表は、幹事以外に会場スタッフの方も見ますので、自分だけにしかわからないような書き方はしないようにしましょう。
次に、スピーチする方の名前や何か紹介することがある時は、必ずフリガナをふっておくようにします。
進行表を作成する時に、盛り上げることばかりに目がいってしまいがちですが、
二次会は友人同士や新郎新婦と会話をしたいと思っている人が多いので、できるだけ歓談タイムを入れて、余裕をもった進行ができるようにしましょう。
●当日の進行をスムーズに行う3ポイント
事前準備をしても、当日失敗しては元も子もありませんね。
二次会当日の進行をスムーズに行うポイントは、たった3つです。
1つ目は、時間配分に気をつけることです。二次会はお酒も入って、盛り上がっていますので、時間が押しがちになります。幹事がしっかりと時間管理をしましょう。
2つ目は、内輪ネタで盛り上がらないようにすることです。二次会には、色々な繋がりの人が参加します。全員が楽しめるように配慮するのが幹事の仕事です。
3つ目は、幹事も一緒に楽しむことです。幹事になると、進行や周りの人が楽しんでいるかが気になって、
自分が楽しむことを忘れてしまいがちです。幹事が楽しむことによって、さらに場が盛り上がるのは間違いないですし、少しミスをしてもそこも楽しめるくらい余裕を持つことが大切です。