Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも

2019/10/23

新生活・準備

Excelは表作成の際、特に便利で役立つソフトです。そのため、Excel内で作った表を別シートへコピーして再利用したり、他のソフトで利用したいと思うことも多いはずです。今回は、そのようなときにきれいに表をコピーする方法や切り取る方法、そして表自体を削除する方法を紹介します。

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表のコピー、切り取り、削除する方法

作成した表を再利用する、あるいは編集するためにコピーや切り取りをしたいという場面は、Excelでの作業中よく出てくるかと思います。さらに表自体を削除したいと思うこともあるでしょう。表も入力文字と同じように簡単にコピーや切り取り、削除ができます。ここではその手順を説明します。

【1】コピーしたい(切り取りたい)表が含まれているセルを選択してコピー

コピーしたい(切り取りたい)部分を選択
→ Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「コピー」(切り取り)

※表をコピーする際は「Ctrl」+「C」のショートカットキーも利用可能
※表を切り取る際は「Ctrl」+「X」のショートカットキーも利用可能

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(1)

【2】貼り付けたい場所に貼り付け

貼り付けたい場所の左上のセルを選択
→ Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「元の書式を保持」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(2)

【3】表を削除する

削除したい表の部分を選択
→ 選択範囲の上で右クリック
→ 「削除」
→「上方向にシフト」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(3)

Excelの表を他のソフトに貼り付けるには?

Excelで作成した表を、WordやPowerPointで使いたいと思ったことはありませんか? ここではExcelで作成した表を、簡単にWordやPowerPointに貼り付けて利用する方法を説明します。

Wordへ貼り付ける方法

【1】Excelでコピーしたい(切り取りたい)表が含まれているセルを選択してコピー

コピーしたい部分を選択
→ Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」の「コピー」(切り取り)

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(4)

【2】コピーした表をWordに貼り付ける

貼り付けたい場所にカーソルを移動
→ Wordメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「図」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(5)

【3】コピーした表を好きな位置に移動できるようにする

コピーした表を選択したまま
→ Wordメニューの「図形の形式」

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PowerPointへ貼り付ける方法

【1】Excelでコピーしたい表が含まれているセルの目盛り線を消す

Excelメニューの「表示」
→「表示」グループの「目盛線」のチェックを外す

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(7)

【2】Excelの表をコピー

Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「コピー」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(8)

【3】コピーした表をPowerPointに貼り付ける

貼り付けたい場所にカーソルを移動
→ PowerPointメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「図」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(9)

メールソフト(Outlook)へ貼り付ける方法

【1】Excelでコピーしたい表が含まれているセルの目盛り線を消す

Excelメニューの「表示」
→「表示」グループの「目盛線」のチェックを外す

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(10)

【2】Excelの表をコピー

Excelメニューの「ホーム」
→「クリップボード」グループの「コピー」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(11)

【3】コピーした表をメールソフト(Outlook)に貼り付ける

貼り付けたい場所にカーソルを移動
→ Outlookメニューの「メッセージ」
→「クリップボード」グループの「貼り付け」の「▼」
→「図」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(12)

【4】コピーした表を好きな位置に移動できるようにする

コピーした表を選択したまま
→ Outlookメニューの「図ツール」の「書式」
→「文字列の折り返し」の「▼」
→「前面」

Excelで作成した表をコピー&ペーストするには? パワーポイントやワードへの貼り付けも(13)

まとめ

今回は、Excelで作成した表を再活用するためのコピーや貼り付け方法について説明しました。表の貼り付け先についてはExcelの中だけに限らず、他のソフトにもコピーして活用できますから、ぜひ試してみてくださいね。
今回紹介した方法をマスターして、Excelの活用範囲をぜひ広げていってください。

(学生の窓口編集部)

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