効率アップに固定を活用。Excelの書体・文字サイズ・罫線などを固定する方法

2019/10/16

新生活・準備

Excelを利用する際、書体、文字サイズ、罫線などを、同じ設定で使い続ける場合には、設定を固定しておくと便利です。設定を固定することで、作業の効率化を図ることができます。

今回は、Excel入力時の書体、文字サイズ、罫線などを固定する方法を紹介します。

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Excel入力時の書体とサイズを固定する

Excel入力時の書体とサイズを固定する手順を紹介します。

(1)Excelの書体とサイズについては、初期設定時には書体(フォント)が「游ゴシック」、フォントサイズが「11」と設定されています。

先ずは、書体を「MSPゴシック」、フォントサイズ「12」に変更します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(2)「ファイル」タブを選択し、「オプション」をクリック

(3)「Excelのオプション」のダイアログボックスを開き、「全般」を選択します。

「新しいブックの作成時」の中にある「次を規定フォントとして使用」の欄を見て、「游ゴシック」から「MSPゴシック」に変更します。

次に「フォントサイズ」を「11」から「12」に変更し、「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(4)再起動のメッセージが表示されますので、「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(5) Excelを閉じて再起動してから、新規で開きます。Excelの書体とサイズが変更されていることが確認できました。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

Excelの罫線を固定する

Excelの罫線を固定する手順を説明します。

罫線の固定には、セルのロックとシートの保護を利用します。

(1) 表の中で罫線がかかっている部分を固定していきます。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(2) 行と列が交差する部分のシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択。
その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(3) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します

「ロック」のチェックボックス内のチェックを外し、「OK」を押します。セルのロックは、通常はチェックが入っている状態です。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(4) 罫線のかかっている範囲を選択して右クリックし、「セルの書式設定」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(5) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブから「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(6)「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(7)「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入れたままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(8) 罫線のかかっている表のセルを選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更ができないようになりました。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

Excelの背景を固定する

Excelの背景を固定する手順を紹介します。

罫線の固定と同様に、セルのロックとシート保護を利用します。

(1) 背景が黄色いセル「F8」を固定します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(2) 行と列が交差するシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択します。

その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定


(3) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します。

「ロック」のチェックボックスのチェックを外し、「OK」を押します子、

※セルのロックは、通常はチェックが入っている状態です。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(4) セル「F8」を選択して右クリックをしたら「セルの書式設定」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(5) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(6) 「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(7)「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入れたままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(8) セル「F8」を選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更できないようになりました。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

Excelの日時を固定する

Excelの日時を固定する手順を紹介します。

セルロックとシート保護を利用します。

(1) A列とB列に入力されている日付を固定していきます。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(2) 行と列が交差する部分のシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択します。その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(3) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します。

「ロック」のチェックボックスのチェックを外し、「OK」を押します。セルの「ロック」は、通常はチェックが入っている状態です。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(4) A列とB列を選択して右クリックをし、「セルの書式設定」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(5) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(6) 「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(7)「シートの保護」のダイアログボックスが表示されたら、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入ったままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(8) 日付のセルを選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更できないようになりました。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

そのほかの固定方法

これまでに説明した以外にも、書体や背景などの固定方法はあります。

書体の固定方法を紹介します。

(1) 書体(フォント)の「BIU UD ゴシック」 と文字サイズ(フォントサイズ)の「12」を固定します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(2) 行と列が交差する部分のシートの一番左上をクリックし、シート全体を選択します。その状態のまま右クリックをして、「セルの書式設定」をクリックします。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(3)「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「保護」タブを選択します。

「ロック」のチェックボックスのチェックを外し、「OK」を押します。セルの「ロック」は、通常はチェックが入っている状態です。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(4) 表を選択して右クリックをし、「セルの書式設定」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(5) 「セルの書式設定」のダイアログボックスが表示されたら、「ロック」のチェックボックスにチェックを入れ、「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(6) 「校閲」タブから「シートの保護」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(7)「シートの保護」のダイアログボックスを表示させ、「シートとロックされたセルの内容を保護する」のチェックボックスにチェックを入れます。

「ロックされたセル範囲の選択」と「ロックされていないセル範囲の選択」のチェックは入ったままにし、パスワードは空欄のまま「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(8) 表のセルを選択すると、シートの保護のエラーメッセージが表示されます。その部分のみ変更できないようになりました。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

背景の固定方法を紹介します。

「テーブルの書式設定」を利用しながら、表の背景に1行おきに色をつけていきます。

(1) 「ホーム」タブから「テーブルとして書式設定」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(2) 「テーブルとして書式設定」のダイアログボックスが開いたら、背景色の設定を選びます。ここでは、「青、テーブルスタイル(中間)、6」を選択します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(3) 「テーブルとして設定」のダイアログボックスが表示されますので、そのまま「OK」を押します。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

(4) 表の背景に1行ごとに色が表示されました。

Excel 書体 文字サイズ 罫線 固定

まとめ

書体や罫線などExcelの固定方法には、さまざまな方法があります。これらを覚えて、Excelの作業時間をできるだけ短縮していきましょう。

(学生の窓口編集部)

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