Excelの表を画像として保存するには?コピー方法や保存形式を解説

2019/09/11

新生活・準備

Excelで作成した表や画像をワードやパワーポイントにコピー&ペーストして利用したいと思ったことはありませんか?そのままの見栄えでワードやパワーポイントでも利用できれば便利ですよね。今回はその方法を2つ紹介します。

Excelで作った画像をワード、パワーポイントにも使いたい!

エクセル  表 画像 コピー

Excelで作成した表や画像をワードやパワーポイントにコピーして使えることをご存知ですか?

ペイントを用いて図として保存したものを利用する方法

Excelで作成した表をいったんペイントにコピーして保存します。
そのファイルをワードやパワーポイントで挿入して利用する方法です。この方法はコピーする前にしなければならないことと注意点があります。
【1】コピーする前の注意点とその方法
-1.グレーの罫線を非表示にする
Excelメニューの「表示」→ 「表示」グループの目盛線のチェックを外す。

エクセル  表 画像 コピー

※非表示設定にしないと、以下のようになる。

エクセル  表 画像 コピー

-2.コピーする範囲を表の左1列余分に選択する。
Excelメニューの「ホーム」→ 範囲を選択

エクセル  表 画像 コピー

※コピーの範囲選択を表のみにしてペイントを利用すると、以下のようになる。

エクセル  表 画像 コピー

【2】ペイントへコピーする
-1.コピーする範囲を選択してコピー
コピーする範囲を選択 → Excelメニューの「ホーム」→ 「コピー」を選択

エクセル  表 画像 コピー

-2.ペイントへ貼り付ける
ペイント開く → ペイント メニューの「貼り付け」→ 「貼り付け」を選択

エクセル  表 画像 コピー

-3.保存する
ペイント メニューの「ファイル」→ 「名前を付けて保存」を選択

エクセル  表 画像 コピー

【3】ワードやパワーポイントで利用する
-1.ワードの場合。
Wordメニューの「挿入」→ 「図」グループの「画像」→ 保存ファイルを選択

エクセル  表 画像 コピー

-2.パワーポイントの場合。
PowerPointメニューの「挿入」→ 「画像」グループの「画像」→ 保存ファイルを選択

エクセル  表 画像 コピー

Excelからワードやパワーポイントへ直接コピーする方法

ここではExcelで作成した表を直接ワードやパワーポイントへコピーする方法を紹介します。この方法はコピーする前の下準備として2つすることがあります。

【1】コピーする前の下準備
-1.コピーする範囲を選択して背景色を「白」にする。
コピーする範囲を選択 → Excelメニューの「ホーム」→「フォント」グループの塗りつぶしの色(ペンキマーク)を「白」に選択。

エクセル  表 画像 コピー

(セルの色を白にしないと…)

エクセル  表 画像 コピー

-2.グレーの罫線を非表示にする。(表の部分以外をコピーしない場合は必要ありません)
Excelメニューの「表示」→「表示」グループの罫線のチェックを外す。

エクセル  表 画像 コピー

【2】コピーする範囲を選択する

Excelメニューの「ホーム」→「コピー」を選択

エクセル  表 画像 コピー

【3】ワードやパワーポイントへコピーする
-1.ワードの場合。
Wordメニューの「ホーム」→ 「貼り付け」で「図」を選択

エクセル  表 画像 コピー

-2. パワーポイントの場合。
PowerPointメニューの「ホーム」→ 「貼り付け」で「図」を選択

エクセル  表 画像 コピー

ワードで利用する場合の補足 Excelからワードへコピーした表を編集するために

ワードへコピーした後、その表を移動させたり大きさを調整したりするためにしなくてはならないことがあります。
挿入した表を選択 → 「図形の形式」→ 「配置」グループの「文字の折り返し」
→「前面」を選択

エクセル  表 画像 コピー

まとめ

Excelは表作成にはぴったりのソフトです。そのためExcelで作成した表をワードやパワーポイントで利用したいと思うことも多いはず。
そんなとき今回紹介した手順やコツを知っておけば、見栄えもきれいにうまくExcelで作成した表を利用できることでしょう。

(学生の窓口編集部)

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