PDFの一部を切り取ってExcelに貼り付けるには? コピペ方法を紹介

2019/09/17

新生活・準備

レポートなどを作成する際、「PDFの一部だけ使いたい」ということがありますよね。
そんなときに覚えておくと便利な「PDFデータの一部だけをコピーして、Excelファイルにペーストする方法」をご紹介します。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法

PDFファイルの一部をコピーする

まずはPDFファイルをコピーしましょう。PDFの一部をコピペするには、画像として切り取る方法を使います。ここでは「Adobe Acrobat Reader DC」を使用する方法を紹介します。

1 「Adobe Acrobat Reader DC」でPDFを開き、「編集」>「スナップショット」を選択。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法

2 コピーしたい範囲を選択します。これで、PDFファイルがコピーされました。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法

上手くコピーするコツ

「Adobe Acrobat Reader DC」では、選択した範囲が青く表示されます。自分がコピーしたい範囲が正確に収まっているか、きちんと確認しましょう。

また、範囲は四角形でしか選択できません。円形グラフなど、選択したい範囲に余計なものが入ってしまう場合には、他のツールを併用する必要があります。

Excelシートに画像を貼り付ける

PDFデータの一部をExcelに貼り付けるには、2通りの方法があります。

コピーした画像をペーストする

コピーした画像をすぐに貼り付けたいときには、任意のセルを選択し、「Ctrl+V」でペーストすることができます。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法

保存した画像を貼り付ける

すでに保存してある画像をExcelシートに貼り付けることもできます。

1 挿入したいセルを選択し、「挿入」>「画像」を選択します。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法


2 挿入したい画像を選択して「挿入」をクリックします。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法


3 これでExcelシートに画像が挿入されました。

PDFの一部をExcelに貼り付ける方法


まとめ

今回は、PDFデータの一部をコピーしてExcelにペーストする方法をご紹介しました。

選択範囲を広げれば、全体を選択して丸ごと貼り付けることもできます。必要に応じて使い分けるといいでしょう。

(学生の窓口編集部)

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