Excelのショートカットキー50選!必ず覚えておきたいものを一覧で紹介

2019/09/05

新生活・準備

PC初心者がまず覚えておきたいExcelのショートカットキーをご紹介します。
IT企業に限らず、多くの企業では資料作りやデータ集計にExcelを活用しています。
よく使うショートカットキーを覚えておけば、作業もよりスムーズに進められるようになるはず。

Excel ショートカットキー

ショートカットキーはビジネスで必須になる

仕事では、急いで資料を作らなければいけない場面も出てきます。

ショートカットキーを活用して作業を効率的に進めましょう。

まずはExcelでよく使う簡単なものから覚えておきましょう。

便利なショートカットキー50選

(1)基本的なショートカット

Ctrl+C 選択した箇所をコピー
Ctrl+V 切り取りやコピーした内容をペースト
Ctrl+S  作業中のファイルを上書き保存
Ctrl+Z  直前のコマンド・操作を元に戻す
Ctrl+P  「印刷」ダイアログボックスを表示
Alt+4  Excelを終了

(2)ファンクションキー単体でのショートカット

F1  「ヘルプ」ウィンドウの表示
F2  ファイル名の変更
F3  ファイルまたはフォルダの検索
F4  マイコンピュータまたはエクスプローラーでアドレスバーの一覧を表示
F5  ページの更新
F6  平仮名にする
F7  全角カタカナにする
F8  半角カタカナにする
F9  全角アルファベットにする
F10  半角アルファベットにする
F11  全画面表示
F12  名前を付けて保存

(3)基本的なショートカット

Ctrl+1 セルの書式設定のダイアログボックスを表示
Ctrl(command)+N 空白のブックの作成
Ctrl(command)+F9 ブックを最小化
Shift+F11 新しいシートの追加
Shift+F9 シートの再計算

(4)移動や選択に関するショートカット

Tab  シート内の右のセルに移動
Shift+Tab  シート内の左(前)のセルに移動
Ctrl+Home  ワークシートの先頭に移動
Ctrl+End  ワークシートの最後のセルに移動
Ctrl(command)+A  ワークシート全体を選択
Ctrl(control)+Space  列全体を選択
Shift+Space  行全体を選択
Ctrl(command)+F6  複数のブックが開いているとき、次のブックへ移動

(5)行や列単位での編集に関するショートカット

Ctrl(command)+Shift++  選択した行や列を挿入
Ctrl(command)+-  選択範囲を削除
Ctrl(command)+9or0  選択した行または列を非表示
Alt+Shift+→  選んだセルの行、列をグループ化
Alt+Shift+←  選んだセルの行、列のグループ化を解除

(6)文字入力、書式設定に関するショートカット

Shift+F2  セルにコメントを挿入、編集
Shift+F4  タブの前回の操作を繰り返す
Alt+H+A+C(command+E)  テキストの中央揃え
Alt+H+L+1(command+L)  テキストの左揃え
Alt+H+A+R(command+R) テキストの右揃え
Ctrl+Shift+6  セルに外枠罫線を適用
Ctrl+Shift+_  セルに外枠罫線を削除

(7)数式と関数、マクロに関するショートカット

= 数式の開始
Alt+Shift+=  オートSUM関数を挿入
Alt+M(Winのみ)  数式タブを開く
Shift+F3(Macのみ)  数式パレットの表示
Ctrl+Shift+`(Macはcontrol+`) セルの値と数式の表示を切り替える
Ctrl+Shift+Enter  数式を配列数式として入力する
Ctrl+F11  マクロシートの挿入
Alt(option)+F8  マクロダイアログボックスを表示

ショートカットキーを使いこなすコツ

Excelでの作業をスムーズにするために便利なショートカットキーはほかにもいろいろあります。

まずは、コピーやペースト、挿入など、よく使うものから覚えてみましょう。使っているうちに自然と使いこなせるようになるはずです。

また、「Altキー」の役割をおさえておくと、ショートカットキーを活用しやすくなります。Excelを開いた状態でAltキーを押すとリボンに英字が表示され、表示された英字を押すとコマンドが実行されます。

ショートカットキーがマスターできるまでは、Altキーを活用するのもいいかもしれません。

まとめ

ショートカットキーが覚えられれば、Excelでの作業はよりスムーズになります。仕事の効率アップのためにも、ぜひショートカットキーを覚えてみてください。

(学生の窓口編集部)

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