念書とは？ 書き方と基本のフォーマット

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念書

株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇〇〇殿

私(〇〇〇〇)は、貴社(株式会社〇〇〇〇)を退職するに当たり、
下記の事項を遵守(じゅんしゅ)することを誓約いたします。

1.貴社在籍中に知り得た貴社の機密情報および
個人情報(顧客のみならず従業員を含む)を一切漏らしません。

2.貴社在籍中に職務遂行上の必要からの交付を受けた業務上の資料
および顧客から貴社が交付を受けた資料、これらの複製物一切を
自ら保有していないことを確認いたします。

3.上記の違反により、貴社の秘密情報を開示、漏洩(ろうえい)、使用した場合、
法的な責任を負担するものと確認し、これによって貴社が被った
一切の損害を賠償することを約束いたします。

以上

平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
〇〇〇〇 印

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■賃貸契約の念書【例文】

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念書

〇〇〇〇様

私(〇〇〇〇)は、〇〇マンション〇〇号室の家賃を、
家主〇〇〇〇様に毎月、月末の期日までに全額納めることをお約束します。

以上

平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
〇〇〇〇 印

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■無断欠勤の始末書としての念書【例文】

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念書

株式会社〇〇〇〇

代表取締役 〇〇〇〇殿

私(〇〇〇〇)は、株式会社〇〇〇〇に対し、
無断欠勤を繰り返し多大なるご迷惑をお掛けいたしましたことを
ここにおわび申し上げます。

また、今後二度と無断欠勤をしないことを、ここにお約束いたします。
万一再びこれに反した場合、
いかなる処分を受けようとも不服申し立てをいたしません。

以上

平成〇〇年〇〇月〇〇日
東京都〇〇区〇〇町〇-〇-〇
〇〇〇〇 印

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念書とはどういう書類なのかについて解説しました。賃貸契約や退職時の誓約といった場面で念書を書くことは、さほど珍しいことではありません。一般的にこうした念書は相手がフォーマットを用意しているので、内容をよく読み、理解した上で作成するようにしましょう。

(藤野晶＠ｄｃｐ)