パソコンで知ってると便利な機能まとめ！ショートカットキーから標準搭載の便利機能まで

更新:2021/05/25

パソコンの作業効率を上げるために欠かせないのがショートカットキー。「マウスでもできるでしょ」と思ったかもしれませんね。でも、1つ1つの短縮時間は短くても、キーボードから手を離さずに各種操作をすることで業務全体では大幅な時間短縮になるんですよ。

先輩方も

と、ショートカットキーを重宝しています。

Windowsで覚えておきたい、知っておくと便利なショートカット機能を紹介します。

パソコンで知ってると便利な機能ショートカットキー

まずは、パソコン操作で知っていると便利な機能を紹介します。

社会人のパソコン業務で使うことが多いソフトといえば、Microsoft Officeです。中でもWord、Excel、PowerPointの3つは使わない日はないほど。そんなMicrosoft Officeソフトで共通して使い、使用頻度も高いショートカットキーを紹介します。

全て選択する	Ctrl + A
選択範囲をコピー	Ctrl + C
切り取り	Ctrl + X
貼り付け	Ctrl + V
検索ウィンドウを開く	Ctrl + F
広い範囲を一括選択	先頭をクリック後、Shiftを押しながら末尾をクリック

これらのショートカットキーを知っているだけで、相当な時短になります。それぞれのソフトで使える便利な小技は後ほど詳しく紹介しますね。

Windowsキーを使ったショートカットも覚えておきましょう。パソコン起動後の画面でマウスを使わなくてもあれこれできてしまうので、片手にコーヒーを持った状態でもスムーズに操作できますよ。

特に覚えておくべきなのは、「Windows + L」のロック画面の表示。パソコンで機密情報を扱うことが多い職場では、自席を離れるときは必ず画面をロックします。忘れないようにしましょう。

先ほど紹介したOfficeソフト共通で使用できるショートカットキーとは別に、Wordで使えると便利なショートカットキーがあります。

文字入力後に「あっしまった、ひらがなだった」ということありますよね。そんなときに活躍してくれるのがFキーです。

文書を作成したあとの確認に便利なショートカットキーはこれらです。作成した文書は、提出する前にプレビュー機能を使って確認します。単語が間違っている場合や表現を一括で直す場合は、検索と置換のショートカットを使うと便利ですよ。

Excel操作が楽になるショートカットキーにはこのようなものがあります。

Excelのセルにデータを入力するときに便利なショートカットキーです。特に重宝するのは、セルに入力した情報を確定し、他のセルへ移動するTabキー操作。これを使うだけで時短になります。

日付や現在の時刻、金額を入力するときに便利なショートカットキーもあります。

PowerPointのプレゼン作成に使えるショートカットキーにはこんなものがありますよ。

ExcelとWordではあまり見かけないショートカットキーも多いので忘れがちですが、文章・画像・図解とさまざまな要素が絡むのがプレゼンテーションです。しっかり覚えて作業効率を上げましょう。

画像や図形をスライドに挿入するときに使うショートカットキーはこれです。

オブジェクトの編集作業でよく使うショートカットキーを紹介します。

オブジェクトを選択しているときに別のオブジェクトを選択	Shift + Tab もしくは Tab
オブジェクトを選択しているときにオブジェクト内のテキストを選択	Enter
選択したオブジェクトに属性を貼り付ける	Ctrl + Shift + V