企画書作りに使える! 社会人が知ってびっくりしたパワーポイントの便利機能8選

2017/03/04

ITスキル

●スライドショーの自動再生機能

・自動的に再生するから放っておける(女性/35歳/学校教育関連)
・自動で進むのでおもしろい(男性/37歳/運輸・倉庫)
・時間で次のページに行ってくれること(女性/23歳/商社・卸)
・オートスライド。プレゼンに便利(男性/35歳/機械・精密機器)

●グラフや表を簡単に挿入できること

・一つ一つコピペしていたところ、同僚からそのような機能を教えてもらい、資料作成のスピードが格段に上がったから(男性/35歳/食品・飲料)
・パワポに表は欠かせないものの一つ。エクセルで作った表を簡単に張り付けれることを知り、作業効率が上がると感じた(男性/26歳/自動車関連)
・絵やグラフを挿入するとわかりやすくなる(男性/47歳/金融・証券)

●その他

・スライドマスターを使用すると、すべてのスライドの背景に同じ背景を適用できる(男性/39歳/学校・教育関連)
・スライドにポインターで光を当てて説明しても見えづらいときは、マウスで線を引きながら説明するとわかりやすい(男性/43歳/食品・飲料)
・ナレーション付き。先方から送られてきたのがナレーション付きで凝っているなぁと思った(男性/38歳/自動車関連)
・プレゼンタービュー。残り時間などがわかって、メモも見られるから(女性/33歳/学校・教育関連)

動画や表を簡単に挿入できる機能は、知っておくと資料作りがはかどりそうですね! 他にもナレーション機能やプレゼンタービューなど、パワーポイントには便利な機能がたくさんあることがアンケートを通してわかりました。

いかがでしたか? 意外と奥が深いパワーポイントの機能。知らない機能があった社会人はどのくらいいるでしょうか? うまくパワーポイントを使いこなして、仕事につながる資料を作っていきましょう。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査期間:2017年2月
調査人数:社会人男女256人

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