企画書作りに使える！社会人が知ってびっくりしたパワーポイントの便利機能8選

2017/03/04

●スライドショーの自動再生機能

・自動的に再生するから放っておける（女性／35歳／学校教育関連）
・自動で進むのでおもしろい（男性／37歳／運輸・倉庫）
・時間で次のページに行ってくれること（女性／23歳／商社・卸）
・オートスライド。プレゼンに便利（男性／35歳／機械・精密機器）

●グラフや表を簡単に挿入できること

・一つ一つコピペしていたところ、同僚からそのような機能を教えてもらい、資料作成のスピードが格段に上がったから（男性／35歳／食品・飲料）
・パワポに表は欠かせないものの一つ。エクセルで作った表を簡単に張り付けれることを知り、作業効率が上がると感じた（男性／26歳／自動車関連）
・絵やグラフを挿入するとわかりやすくなる（男性／47歳／金融・証券）

●その他

・スライドマスターを使用すると、すべてのスライドの背景に同じ背景を適用できる（男性／39歳／学校・教育関連）
・スライドにポインターで光を当てて説明しても見えづらいときは、マウスで線を引きながら説明するとわかりやすい（男性／43歳／食品・飲料）
・ナレーション付き。先方から送られてきたのがナレーション付きで凝っているなぁと思った（男性／38歳／自動車関連）
・プレゼンタービュー。残り時間などがわかって、メモも見られるから（女性／33歳／学校・教育関連）

動画や表を簡単に挿入できる機能は、知っておくと資料作りがはかどりそうですね！他にもナレーション機能やプレゼンタービューなど、パワーポイントには便利な機能がたくさんあることがアンケートを通してわかりました。

いかがでしたか？意外と奥が深いパワーポイントの機能。知らない機能があった社会人はどのくらいいるでしょうか？うまくパワーポイントを使いこなして、仕事につながる資料を作っていきましょう。

文・学生の窓口編集部

マイナビ学生の窓口調べ
調査期間：2017年2月
調査人数：社会人男女256人