新社会人の95.1％がWordの基本操作ができると回答 最も多かった使用シーンは「レポート」【新社会人白書2017】

Microsoft Officeのソフトウェア「Word」は、さまざまなシーンで使用する社会人に必須のツールですよね。どんな職業でも、Wordスキルはほとんど必須と言ってもいいでしょう。ただ文章を書くだけではなく、表やグラフを明記できたりと、目次やフッターを編集して見やすく構成したりと、突き詰めればかなり便利なツールです。では、このWord、新社会人のうちから使いこなせる人は、果たしてどれくらいの割合で存在するのでしょうか？
そこでフレッシャーズ編集部では、これから新社会人になる内定をもらった大学4年生のみなさんに、Wordをどの程度使いこなせるかを調査してみました。

■いままで、Wordをつかったことはありますか？

まずは、Wordを使ったことがあるかどうかを新社会人に質問しました。

使ったことがある 334人（98.5%）
使ったことはない 5人（1.5%）

ほとんどの人が「使ったことがある」と回答。大学生の中でも、「Word」は必須のツールであると言えそうです。それでは、Wordをどの程度使いこなせるか聞いてみました。

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Word を使ったことがある新社会人は98.5%！ 「大学では使わないとやっていけない」【新社会人白書2017】

■Wordはどれくらい使えますか？

機能を使いこなすことができる　178人（54.4%）
テキストは入力できる　133人（40.7%）
使ったことはあるが、うまく使えない　16人（4.9%）

「使いこなすことができる」という人が大半を占めました。大学のレポート、レジュメ作成でも、Wordのスキルは必要ですもんね。早速、それぞれの意見を見ていきましょう。

■機能を使いこなすことができる

●必要だったから

・レポートを作成する際に細かい規定があったので、それに沿って書けるように機能について勉強したことがあるから（女性／22歳／大学4年生）
・大学のレポート等で使う機会が多かったので、いろいろ機能を試した（女性／22歳／大学4年生）
・中学生の頃から使う機会がたくさんあったため（女性／22歳／大学4年生）

●授業・資格の勉強で学んだ

・情報科の教員免許を取得したから（女性／22歳／大学4年生）
・MOSなどの資格試験の勉強を通して学んだため。体系的に覚えられるので仕組みを理解でき、早く作成できる（男性／25歳／大学院生）
・情報処理の授業でたくさんの機能を習ったから（女性／22歳／大学4年生）

■その他

・パソコン教室で習ったから（女性／21歳／大学4年生）
・常に使っているから大体わかる（男性／22歳／大学4年生）

Wordの機能を使いこなすことができるという人は、「レポート作成で体裁を整えるために必要だった」という意見が最も多く寄せられました。レポートはフッターを編集したり、ときには図やグラフ、数式を挿入する機会もあります。そういったレポートを作成するなかでWordのスキルが磨かれるのでしょう。また、授業や資格取得のために学んだという人も。Wordは、「新社会人の世代にとってもはや使いこなせて当然」のソフトと言えそうです。
それでは、続いて「テキストは入力できる」「使ったことはあるが、うまく使えない」と回答した人のいい理由を見ていきましょう。